E-Mail

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E-Maildienste werden an der Montanunviversität über das Groupwaresystem HCL Notes (vormals "IBM Notes" bzw. "Lotus Notes"abgewickelt. Daneben werden auch die Terminverwaltung und -planung und andere selbstentwickelte Applikationen von diesem System abgewickelt. Nähere Infos erhalten Sie hier.

Zugriffsmöglichkeiten

Der HCL Notes Client ist die beste Möglichkeit, um auf Mails und Applikationen auf dem Domino Server zuzugreifen. Die Installation des HCL Notes Clients erfolgt durch das Call Center nach Anlegen des Benutzerkontos.

Zugriffe über IMAP und POP3 sind nur über die SSL-verschlüsselten Protokollvarianten möglich - achten Sie bei der Auswahl Ihres Clients, ob diese Protokolle unterstützt werden!
Aktuelle Versionen von Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook unterstützen diese Protokolle. Der SMTP-Server (Postausgangsserver) ist nur innerhalb des Universitätsnetzwerkes erreichbar, d.h. ein Mailversand ist außerhalb des Universitätsnetzes nicht möglich!

Anleitung Mozilla Thunderbird ◽ Anleitung Microsoft Outlook (ab Version 2016)

POSTEINGANGIMAPPOP3
BENUTZERNAME:MUonline BenutzernameMUonline Benutzername
KENNWORT:InternetkennwortInternetkennwort
POSTEINGANG-SERVERnmail.unileoben.ac.atnmail.unileoben.ac.at
PORT:993995
VERSCHLÜSSELUNG:SSLSSL
POSTAUSGANGSMTP 
BENUTZERNAME:MUonline Benutzername 
KENNWORT:Internetkennwort 
POSTAUSGANG-SERVERnmail.unileoben.ac.at 
PORT:465 
VERSCHLÜSSELUNG:- 
  • Webmail bietet eine vollkommen verschlüsselte Übertragung (SSL). Für die Nutzung dieses Dienstes ist lediglich ein Browser (Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome ...) notwendig. Cookies und Javascript müssen im Browser aktiviert sein.
  • Als Benutzernamen und als Passwort verwenden Sie bitte Ihren MUonline Benutzernamen (pxxxxxxx) und Ihr Internetpasswort. Sie haben kein Internetpasswort gesetzt?

Die Webmailoberfläche erreichen Sie unter der Adresse https://nmail.unileoben.ac.at.

Desweiteren besteht auch die Möglichkeit Ihre Mails über Ihr Smartphone zu empfangen.
Möchten Sie diesen Dienst das erste Mal nutzen, müssen Sie sich bitte zuerst vom ZID freischalten lassen, dies geschieht mittels Auftrag via CCDB [HCL Notes Call Center Datenbank].
Laden Sie sich die IBM Verse Applikation vom Play Store (für Android) und installieren diese. Für iOS benötigen Sie keine zusätzliche App. Anschließend werden Sie nach folgenden 3 Eingaben gefragt:

  • Benutzer: Ihren MUonline Benutzernamen (pxxxxxxx)
  • Server: nmobile.unileoben.ac.at

Anleitungen zur ordnungsgemäßen Einrichtung finden Sie hier.

Archivierung

Mails, die älter als ein Jahr sind, werden automatisch auf den Archivserver verschoben um das Hauptsystem zu entlasten. Falls die Größe Ihrer Maildatenbank vor Einsetzen der automatischen Archivierung an das aktuelle Limit stößt, haben Sie die Möglichkeit Ihre Mails vorzeitig zu archivieren. Die Möglichkeit nicht mehr benötigte Mails zu löschen, soll hier auch erwähnt werden.

Aktuelle Größenbeschränkungen

 
 HCL NotesIMAP BenutzerSTUDMAIL
Maximale Mailgröße20 MB20 MB20 MB
Maildatenbankgröße1 GB300 MB-
Mailarchivgröße10 GB--
Mailbox--2 GB

Zentraler Email-Gateway

Potentiell gefährliche Anhänge werden geblockt, verschlüsselte Anhänge können nicht überprüft werden und werden daher in die Spam Quarantäne verschoben. In diesem Fall bekommen Sie eine Email von  Spam Quarantine Notification
und können bei Bedarf die Email selbst frei geben. Besser ist es aber Dateien nicht über Email sondern über Cloudspeicher weiter zu geben. Die Universität stellt hierfür die ownCloud zur Verfügung, wo Dateien auf unseren Systemen gespeichert werden.